Soris S.p.A. favorisce l’utilizzo del whistleblowing quale fondamentale misura di etica e prevenzione dei rischi, incoraggiando e tutelando le persone che, agli effetti della vigente disciplina, segnalano violazioni di disposizioni normative, nazionali o dell'Unione europea, che ledono l'interesse pubblico o l'integrità della Società, di cui siano venute a conoscenza in un contesto lavorativo.
Il Sistema di gestione di ricezione e gestione delle segnalazioni di Soris S.p.A. è disciplinato dalla Procedura "Segnalazioni whistleblowing".
Le segnalazioni whistleblowing disciplinate dalla Procedura possono essere effettuate dai seguenti soggetti:
- i dipendenti, a qualsiasi titolo, di Soris;
- i lavoratori autonomi, ivi compresi quelli indicati al capo I della legge n. 81/2017, nonché i titolari di un rapporto di collaborazione di cui all'art. 409 del codice di procedura civile e all'art. 2 del d.lgs. 81/2015, che svolgono la propria attività lavorativa in favore di Soris;
- i lavoratori e i collaboratori delle imprese fornitrici di beni o servizi e che realizzano opere in favore di Soris;
- i liberi professionisti ed i consulenti che prestano la propria attività lavorativa presso Soris;
- i volontari ed i tirocinanti, retribuiti e non retribuiti, che prestano la propria attività presso Soris;
- gli azionisti e le persone con funzioni di amministrazione, direzione, controllo, vigilanza o rappresentanza in favore di Soris, anche qualora tali funzioni siano esercitate in via di mero fatto.
Il segnalante può effettuare la segnalazione al RPCT di Soris mediante una delle seguenti modalità alternative tra loro:
a) in forma scritta:
tramite piattaforma crittografata, accessibile al seguente link https://sorisspa.whistleblowing.it/#/ seguendo le istruzioni ivi riportate;
b) in forma orale, mediante richiesta di incontro diretto con il RPCT entro il termine di 15 giorni, previa fissazione di appuntamento. In occasione dell’incontro, la segnalazione, previo consenso del segnalante, è documentata a cura del RPCT mediante registrazione su un dispositivo idoneo alla conservazione e all’ascolto, ivi compresa la piattaforma crittografata, oppure mediante verbale, comunque caricato nella piattaforma ai fini della tracciabilità. In quest’ultimo caso, il segnalante può verificare, rettificare e confermare il verbale dell'incontro mediante la propria sottoscrizione.
Procedura “Segnalazione di illeciti whistleblowing” e modello di segnalazione
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