La Società Soris S.p.A. con sede legale e amministrativa in Torino, V. Vigone n. 80, in qualità di Titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 e s.m.i. che nelle seguenti aree salone Front Office, sala conta, caveau, sala d’attesa, locali di accesso via Vigone e corridoio primo piano è installato un impianto di videosorveglianza con telecamere fisse.
1. BASE GIURIDICA E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati avviene in virtù del legittimo interesse del Titolare alla sicurezza del patrimonio aziendale e delle persone che ivi lavorano.
I dati personali raccolti mediante il sistema di videosorveglianza sono trattati al solo fine di:
- tutela del patrimonio aziendale;
- tutela dei beni privati presenti nei locali, nelle zone di accesso da possibili danneggiamenti, atti di vandalismo o furti, ovvero tutelare l’incolumità delle persone presenti;
- ulteriori finalità di sicurezza nei luoghi di lavoro, anche in caso di furti, rapine e aggressioni.
L’accordo sindacale sottoscritto in data 25/2/2021, ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 4 Legge 300/1970come aggiornato dall’art. 23 del D.lgs. n. 151/2015.
Il trattamento verrà effettuato nel rispetto del Regolamento UE 679/2016, della legge 300/1970 nonché dei Provvedimenti del Garante in materia di videosorveglianza.
2. MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI
Il sistema di videosorveglianza, attivo 24 ore su 24, 7 giorni su 7, trattando riprese di attività assimilabile a quella bancaria, effettua la conservazione temporanea delle immagini per i 7 giorni successivi alla registrazione.
Le caratteristiche tecniche e le modalità di funzionamento sono descritte nell'Accordo sindacale sopra menzionato e sono disponibili su richiesta all'Ufficio Personale.
Le telecamere posizionate al fine di riprendere gli accessi, limitando l'angolo visuale dell'area da proteggere, sono fisse e non brandeggiabili e il trattamento avverrà con logiche strettamente correlate alla finalità stessa e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
Le riprese sono custodite criptate su un server con accessi opportunamente profilati e regolati tramite utenza e password, conservati secondo le norme vigenti.
Il server è posizionato in un armadio chiuso a chiave, protetto con sistema di apertura a combinazione, conosciuta esclusivamente dalla Società incaricata alla sorveglianza e manutenzione, in apposito locale chiuso a chiave. In caso di apertura forzata dell’armadio scatta l’allarme.
Nessun dipendente di Soris o Suo organo di controllo ha accesso ai dati registrati dalle telecamere.
La Società di sicurezza Sicurtel, fornitrice e manutentrice di tale sistema, con la quale la Scrivente ha in essere un rapporto contrattuale, può accedere ai dati registrati dalle telecamere, a seguito di richiesta per l'accertamento di un reato da parte di una forza di Polizia.
Si precisa che la società Sicurtel è stata nominata responsabile esterno del trattamento, con espresso impegno di garantire il rispetto delle prescrizioni dettate dalla vigente normativa e dalle specifiche previsioni per i sistemi integrati di videosorveglianza disciplinato dal Garante con Provvedimento generale dell'8 aprile 2010.
Le immagini vengono automaticamente cancellate decorso il termine dei 7 giorni, salvo i differimenti del termine conseguenti a festività o chiusura degli uffici dietro richiesta alla Società di Sicurezza incaricata.
Il sistema di videosorveglianza è collegato alla Centrale di Pronto Intervento dei Vigili Urbani della Città di Torino, i cui operatori hanno accesso alla visualizzazione delle immagini live, solo nel caso di attivazione delle telecamere tramite pedana.
3. UTILIZZO, AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
Le immagini raccolte attraverso il sistema di videosorveglianza potranno essere utilizzate per effettuare controlli diretti ad accertare violazioni e reati. Dalla raccolta/visone dei dati potrà derivare, in via incidentale e secondaria, la possibilità di un controllo a distanza dell’attività dei lavoratori, secondo quanto previsto dall’art 4 legge 300/70. Le riprese effettuate e/o registrate non verranno utilizzate ai fini disciplinari, fatto salvo il caso in cui la condotta contestata possa costituire un’ipotesi di reato.
La comunicazione dei dati trattati, che avverrà solo in presenza di reati penalmente perseguibili, sarà indirizzata agli organi giudiziari cui verrà sporta denuncia.
4. DIRITTI DELL’INTERESSATO
All’interessato dal trattamento in esame è riconosciuto, l’esercizio del diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei dati che lo riguardano e di opporsi al loro trattamento. L’interessato ha sempre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante.
Per esercitare i diritti descritti nei confronti di Soris S.p.A., si prega di:
✔ inviare un’istanza avente ad oggetto “Richiesta riguardante i diritti degli interessati” al seguente indirizzo:
Soris S.p.A., V. Vigone 80, 10139 Torino.
✔ compilare la richiesta riguardante i diritti degli interessati sul sito web www.soris.torino.it, nella sezione “Privacy e condizioni d’uso” - “Richieste riguardanti la privacy” e compilare la form “Richiesta riguardante i diritti degli interessati” al seguente percorso:
https://sorisform.it/privacy/richieste_interessati.php
5. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DI DATI
Il Responsabile della Protezione dei Dati di Soris è reperibile all’indirizzo mail dpo@soris.torino.it
6. TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento in parola è Società Soris S.p.A. con sede legale e amministrativa in Torino, V. Vigone n. 80.