Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito "Regolamento"), questa pagina descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano e utilizzano il servizio online PRENOTAZIONE SPORTELLI (anche detto CODAWEB), accessibile per via telematica al seguente indirizzo: https://codaweb.teom.it/SORIS e reso disponibile per il tramite della società Teom s.r.l. Le presenti informazioni, rese ai sensi dell’art. 13 del Regolamento, non riguardano altri siti, pagine o servizi online e trattamenti diversi dal servizio PRENOTAZIONE SPORTELLI.
1. Natura dei dati trattati
Dati personali di tipo anagrafico (nome-cognome, codice fiscale, e-mail, telefono).
2. Finalità e base giuridica del trattamento
La fornitura dei dati è necessaria per la gestione della prenotazione degli appuntamenti presso gli sportelli di Soris per i servizi ai contribuenti elencati nel modulo di richiesta.
A causa dell’emergenza Covid-19 la richiesta di prenotazione via web è per ora la sola modalità di accesso agli uffici Soris. Se non si desidera fornire i dati al fine di fissare un appuntamento per accedere agli uffici Soris, gli stessi servizi sono resi disponibili via web sul sito www.soris.torino.it. I dati richiesti sono quindi forniti volontariamente con il Vostro consenso e sono necessari per l’erogazione del servizio di prenotazione on line, in assenza dei quali non è possibile programmare un appuntamento.
3. Obbligo o facoltà di conferire i dati e conseguenze di un eventuale rifiuto
Se non desideri fornire i dati non sarà possibile programmare un appuntamento per accedere agli sportelli Soris; sarà comunque possibile usufruire degli stessi servizi tramite il sito www.soris.torino.it.
4. Conservazione e cancellazione dati
I dati sono raccolti da Soris tramite il sito codaweb.teom.it/soris gestito dal fornitore Teom S.r.l. e conservati/archiviati presso la sede Soris I dati sono conservati per tutto il tempo strettamente necessario alla gestione dell’appuntamento e sono cancellati giornalmente.
5. Modalità di trattamento
I dati saranno trattati esclusivamente dal personale e da collaboratori di Sorsi S.p.A. o dalle imprese espressamente nominate come responsabili del trattamento. Soris tratterà i dati personali conferiti con modalità prevalentemente informatiche e telematiche, per le finalità previste dal Regolamento (Ue) 2016/679 e dal Codice in materia di protezione dei dati personali (d.lgs. 30 giugno 2003, n. 196 e s.m.i.),
6. Territorialità
I dati personali oggetto di trattamento non verranno trasferiti verso paesi fuori dall’Unione Europea.
7. Processi decisionali automatizzati
L’azienda non utilizza processi decisionali automatizzati, né tecniche di profilazione.
8. Titolare del Trattamento
Titolare del trattamento è Sori S.p.A. Via Vigone 80, 10139 Torino P.IVA. 0900640012.
9. Responsabile della Protezione di Dati
Il Responsabile della Protezione dei Dati di Soris è reperibile all’indirizzo mail dpo@soris.torino.it
10. Diritti dell’interessato
L’interessato può rivolgersi al Titolare del trattamento di cui al punto 8, mediante lettera raccomandata per esercitare in qualunque momento, se applicabili, i diritti, di cui agli artt. 15 – 22 del RGPD del 2016/679, tra i quali a titolo esemplificativo:
- il diritto di accesso per conoscere le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali in questione, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono destinati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali, quando è possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo, qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, diritto di avere tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
- il diritto di, rettifica e cancellazione dei dati personali, ove previsto per legge;
- il diritto di limitazione al trattamento, se previsto per legge;
- il diritto alla portabilità dei dati;
- il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo.
Per esercitare i diritti descritti nei confronti di Soris S.p.A., si prega di:
✔ inviare un’istanza avente ad oggetto “Richiesta riguardante i diritti degli interessati” al seguente indirizzo: Soris S.p.A., V. Vigone 80, 10139 Torino.
✔ compilare la richiesta riguardante i diritti degli interessati sul sito web www.soris.torino.it, nella sezione “Privacy e condizioni d'uso”- “Richieste riguardanti la privacy” e compilare la form “Richiesta riguardante i diritti degli interessati” al seguente percorso: https://sorisform.it/privacy/richieste_interessati.php